Informativa sulla privacy del questionario
Come trattiamo le risposte che ci dà in questo questionario, ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
1. Titolare del trattamento
[Nome e cognome del socio titolare], per il progetto KÁNON Systems (società in costituzione). Contatto: info@kanonsystems.it.
2. Quali dati raccogliamo
- Il nome dello studio e l'indirizzo email a cui è arrivato l'invito.
- Le risposte al questionario: dimensione dello studio, numero indicativo di clienti, modo di comunicare con i clienti, tempi e modalità di decisione.
- Il testo libero, se sceglie di scriverlo.
Non chiediamo dati dei suoi clienti e la invitiamo a non inserirne nel testo libero.
3. Perché li trattiamo e su quale base
Per capire le esigenze degli studi mentre il servizio è in preparazione, come concordato al telefono con il suo studio: misure precontrattuali adottate su sua richiesta (art. 6.1.b GDPR).
Per ricontattarla, solo se ce lo chiede alla fine del questionario: il suo consenso (art. 6.1.a GDPR), che può revocare in qualsiasi momento.
Dalle risposte ricaviamo un profilo dello studio, che usiamo solo per scegliere che cosa proporle. Non ne deriva nessuna decisione automatica che la riguardi (art. 22 GDPR).
4. Per quanto tempo li conserviamo
- Risposte e codice dell'invito: 30 giorni, poi vengono cancellati e il link smette di funzionare.
- Se risponde «no» alla domanda finale: le risposte vengono cancellate subito. Restano solo il suo indirizzo email, in un elenco di chi non vuole essere ricontattato, e il motivo del no, se sceglie di scriverlo.
- Se chiede di essere ricontattato: nome, email, profilo e risposte fino all'avvio del servizio, e comunque non oltre 12 mesi. Se poi nasce una trattativa, fino a 24 mesi dall'ultimo contatto.
- Nota della telefonata in cui lo studio ha accettato di ricevere l'invito: 12 mesi dall'ultimo invio, per poter dimostrare che era stato concordato.
5. Chi li tratta per nostro conto
In qualità di responsabili del trattamento (art. 28 GDPR): il fornitore dei server, il servizio di invio delle email (Brevo) e il servizio di intelligenza artificiale che prepara una prima bozza della proposta, poi riletta da una persona [fornitore, sede e garanzie per il trasferimento fuori dall'Unione europea da indicare]. I dati non vengono ceduti né venduti a terzi.
6. I suoi diritti
Può chiedere l'accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione e opporsi al trattamento scrivendo a info@kanonsystems.it, e può presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Può chiedere in qualsiasi momento di non ricevere più nostre email.